In der heutigen Zeit, in der E-Mail-Kommunikation eine wesentliche Rolle in unseren persönlichen und geschäftlichen Interaktionen spielt, ist es entscheidend, Sicherheits-maßnahmen zu implementieren, um sich vor betrügerischen E-Mails zu schützen und Spam zu blockieren.
E-Mails sicherer machen
In diesem Artikel werden wir die technischen Maßnahmen SPF, DKIM und DMARC erläutern, die dazu beitragen, Ihre E-Mails sicherer zu machen und betrügerische Aktivitäten zu verhindern, unabhängig davon, welche E-Mail Plattform Sie verwenden.
SPF (Sender Policy Framework):
SPF ist ein wichtiger Schutzmechanismus, der sicherstellt, dass nur autorisierte Server E-Mails für Ihre Domain senden dürfen. Durch die Festlegung von SPF-Regeln können Sie verhindern, dass Betrüger E-Mails vortäuschen und in Ihrem Namen verschicken. Dies ist besonders wichtig, da gefälschte E-Mails oft für Phishing-Angriffe verwendet werden, um persönliche oder sensible Informationen zu stehlen.
DKIM (DomainKeys Identified Mail):
DKIM bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem es sicherstellt, dass die E-Mails, die von Ihrer Domain kommen, tatsächlich von Ihnen stammen und nicht auf dem Weg manipuliert wurden. Dies wird durch das Hinzufügen einer digitalen Signatur erreicht, die vom Empfänger überprüft werden kann. Dadurch wird die Integrität Ihrer E-Mails gewährleistet und das Risiko von Manipulationen minimiert.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance):
DMARC fungiert als Sicherheitsbeauftragter für SPF und DKIM, indem es den E-Mail-Empfängern Anweisungen gibt, wie sie mit E-Mails umgehen sollen, die nicht den SPF- und DKIM-Regeln entsprechen.
Unabhängig davon, ob Sie Microsoft 365, Google Workspace, Yahoo Mail oder eine andere Plattform verwenden, können SPF, DKIM und DMARC implementiert werden, um Ihre E-Mails sicherer zu machen und Spam effektiv zu blockieren.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass vereinzelt E-Mails aufgrund schlechter oder falscher Serverkonfigurationen möglicherweise nicht angenommen werden. Sollten Sie feststellen, dass dies überhandnimmt und legitime E-Mails blockiert werden, ist es ratsam, die Konfiguration zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
E-Mail Zustellung verbessern
Einen netten Nebeneffekt hat das ganze ebenfalls: Die Reputation Ihrer Domäne für/bei Versand von Bulk-E-Mails wird verbessert. Durch die Implementierung dieser Sicherheitsmaßnahmen signalisieren Sie den E-Mail-Anbietern, dass Sie sich um die Authentizität und Integrität Ihrer E-Mails kümmern, was sich positiv auf die Zustellbarkeit Ihrer Nachrichten auswirken kann. Eine bessere Reputation bedeutet weniger Wahrscheinlichkeit, als Spam eingestuft zu werden und eine höhere Chance, dass Ihre E-Mails den Posteingang Ihrer Empfänger erreichen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung dieses Projektes. Buchen Sie dazu einfach unverbindlich ein Beratungsgespäch.